Excel-软件简介

软件介绍

EXCEL是Microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表以及打印设置等功能，是所有企业目前最常用的办公数据表格软件。

在word中也有表格，在excel表格与word表格的最大的不同在于excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。excel中内置的公式和函数，可以帮助用户进行复杂的计算。由于excel在数据运算方面有强大的功能，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

【工作方面的应用】进行数据分析和预测，完成负载的数据运算等等

【生活方面的应用】个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录等等。

创建统计表格

excel的制表功能就是把数据录入到excel中形成表格，如把部门费用统计表输入excel中。在excel中竖线数据输入时，首先要创建一个工作簿，然后再所创建的工作簿的工作表中输入数据。

进行数据计算

在excel的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等等。此外excel还提供强大 的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更加复杂的计算工作。

通过excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，excel就能自动完成计算操作。

建立多样化统计图表

在excel中，可以更具输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。

打印数据

当使用excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。